Por Rafael Ramos
Em um mundo cada vez mais digital e orientado pela eficiência, as empresas buscam constantemente maneiras de otimizar suas operações e economizar tempo e recursos. No cenário fiscal, a gestão de documentos e pagamentos a fornecedores costuma ser uma tarefa complexa e demorada, envolvendo uma série de processos manuais e burocráticos. No entanto, uma empresa brasileira está redefinindo completamente essa realidade por meio da hiperautomação.
A ROIT, uma empresa especializada em hiperautomação, anunciou recentemente um marco impressionante no lançamento fiscal de entradas e pagamentos a fornecedores. Em 2019, quando a ROIT revelou sua ambição de transformar o processamento de documentos fiscais, muitos consideraram isso como uma utopia. No entanto, hoje, a realidade é surpreendente. A solução, conhecida como “Esteira Mágica,” baseada em nuvem, alimentada por inteligência artificial e robotização, está reduzindo drasticamente o tempo necessário para processar documentos que costumavam levar mais de 20 dias. Agora, tudo isso acontece em apenas alguns minutos.
Lucas Ribeiro, CEO da ROIT, ressalta que o tempo de processamento humano atingiu um nível inimaginável. Em 2023, nos primeiros meses de operação, quase 2 milhões de documentos foram processados, e o tempo humano investido por documento é de apenas 4 segundos. Ribeiro afirma que “é a verdadeira magia da Inteligência Artificial operando a cada segundo.”
A solução da ROIT automatiza mais de 200 tarefas humanas, desde a recepção e classificação de uma ampla variedade de documentos até a verificação fiscal, escrituração, contabilização e realização de pagamentos. Esse fluxo é internacionalmente conhecido como “Invoice2Pay.” Embora pareça algo saído de um filme de ficção científica, é uma realidade que está revolucionando a maneira como as empresas gerenciam suas operações fiscais e o contas a pagar.
Um dos aspectos mais notáveis da Esteira de Hiperautomação da ROIT é a redução drástica no tempo de processamento de documentos fiscais. O que antes demorava semanas para ser concluído agora acontece em questão de minutos, graças à automação oferecida pela plataforma.
Outro destaque importante é o “Touchless Document Processing,” que permite o processamento de documentos sem a intervenção humana. A ROIT relata que aproximadamente 96% dos documentos são processados dessa maneira em sua Esteira de Hiperautomação, o que não só aumenta a eficiência, mas também reduz erros.
Além disso, a solução proporciona maior precisão e conformidade com as normas fiscais, o que ajuda a evitar problemas com órgãos reguladores e possíveis penalidades. A integração perfeita com sistemas ERP também é um ponto positivo, facilitando o gerenciamento das operações fiscais.
Um dos maiores benefícios da “Esteira de Invoice2Pay” é a liberação de recursos humanos para atividades mais estratégicas. Ao automatizar tarefas complexas, a solução permite que os profissionais se concentrem em atividades de maior valor agregado, impulsionando a eficiência e a produtividade da empresa.
Além disso, a melhoria no compliance fiscal é um aspecto crucial. Com a Esteira hiperautomatizada, as chances de erros operacionais são reduzidas, o que evita multas, juros e problemas com as autoridades fiscais.
Por fim, a solução também aprimora a relação com os fornecedores. Ao otimizar o processamento de pagamentos e documentos relacionados, a empresa pode garantir uma comunicação mais eficiente e transparente com seus parceiros de negócios.
A “Esteira de Invoice2Pay” da ROIT se revela uma ferramenta essencial para empresas que buscam agilidade, eficiência e conformidade no processamento fiscal. Com suas funcionalidades avançadas, promete revolucionar a maneira como as empresas lidam com suas operações fiscais e a relação com fornecedores. O que antes parecia utópico agora é uma realidade graças à combinação de inteligência artificial e robotização, mostrando que o futuro da gestão fiscal já chegou.