O cenário jurídico está passando por uma revolução, e a adoção de metodologias ágeis, como o Lean Thinking, tem se destacado como uma abordagem eficaz para otimizar tempo e aumentar a produtividade. Neste artigo, exploraremos o que é o Lean Thinking, seus princípios e como essa filosofia de gestão pode ser aplicada com sucesso em departamentos jurídicos.
O Que É o Lean Thinking?
O Lean Thinking, originado no Japão nos anos 80 por Taiichi Ohno, é uma filosofia de gestão empresarial focada em maximizar o valor para o cliente com o mínimo de recursos. Eliminando desperdícios e identificando sobrecargas, o Lean busca produzir resultados dentro do prazo, do orçamento e em um ambiente de trabalho mais seguro e colaborativo.
Princípios do Lean Thinking
- Definir Valor: Priorize o que é valorizado pelo cliente.
- Mapear o Fluxo de Valor: Analise todas as etapas do processo.
- Criar um Fluxo no Sistema de Produção: Garanta um fluxo contínuo de produtos ou serviços.
- Estabelecer Sistemas Pull: Produza apenas o necessário, quando necessário.
- Almejar a Perfeição Continua: Busque criar valor sem desperdício de forma constante.
Como o Lean Pode Ser Adotado em Rotinas Jurídicas?
A eficiência do departamento jurídico pode ser aprimorada significativamente com a adoção do Lean. Além de melhorar a eficiência, essa abordagem transforma a equipe coletiva e individualmente, valorizando habilidades analíticas e de resolução de problemas. A transformação digital e a automação de processos são partes integrantes desse processo, proporcionando não apenas ganhos de produtividade, mas também melhorias nas condições de trabalho.
Automatização e Valor do Serviço
A automação, aliada ao pensamento inteligente dos colaboradores, representa uma oportunidade para reconectar o valor do serviço às expectativas dos clientes. À medida que softwares modernos desempenham funções repetitivas, as habilidades interpessoais ganham destaque, exigindo equilíbrio entre as necessidades da empresa, otimização do sistema e contribuições dos funcionários.
Conclusão
Em um mundo jurídico em constante evolução, a abordagem Lean se destaca como uma ferramenta crucial para impulsionar a eficiência e a inovação. A combinação de metodologias ágeis, automação e o pensamento criativo dos colaboradores é o caminho para a transformação positiva nos departamentos jurídicos.
Este artigo tem colaboração de Yasmin de Lima Mohammad é bacharela em Direito, especialista em Direito Digital e Compliance, pós-graduanda em Product Management e gerente no escritório Cristiano José Baratto Advogados.