Instituições de ensino lidam, diariamente, com centenas de documentos em papel, como novas matrículas, transferências, recibos, cartões de identificação, formulários e também documentos oriundos do RH. Por esse motivo, contar com soluções completas na gestão destas informações de forma digitalizada é tão importante. O mercado de tecnologia já conta com opções capazes de digitalizar e devolver rapidamente documentos, organizando as informações no sistema e atendendo eficientemente a mais pessoas sem perder tempo.
Como exemplo de sucesso neste tipo de tecnologia, podemos citar a Oklahoma State University, uma instituição muito sofisticada quando se trata de tecnologia. Os administradores da universidade sabiam que a digitalização mais acessível e flexível era necessária em diversos departamentos e, quando souberam que também poderiam economizar em custos de manutenção e serviços, procuraram as soluções que a Kodak Alaris poderia oferecer e, graças ao envolvimento da líder em digitalização, a instituição de ensino adquiriu inicialmente os scanners Kodak S2070 para o escritório de registros e o departamento de RH, gerando excelentes resultados, inserindo mais velocidade nos processos, imagens de alta qualidade e economia no que diz respeito à manutenção dos equipamentos.
A universidade pretende seguir com investimentos em digitalização, implantando os equipamentos em mais departamentos e unidades, além disso acredita que as soluções da Kodak Alaris também melhorarão sua iniciativa de Inteligência Artificial e outro projeto que visa melhorar o Reconhecimento Inteligente de Caracteres. Os scanners Kodak S2070 oferecem suporte a configurações de resolução de até 1200 dpi e usam a tecnologia Perfect Page, melhorando significativamente a legibilidade e a qualidade da imagem capturada, o que será fundamental ao projeto.